УТВЕРЖДЕН

приказом председателя

Новгородского областного суда

от «__»________ 2024г. №____

ПОЛОЖЕНИЕ

об установлении порядка и сроков выдачи судебных дел (иных материалов)

для ознакомления

1. Общие положения

1.1. Положение разработано в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.12.2004 № 161.

1.2. Положением определяются общие правила порядка и сроков выдачи судебных дел (материалов) для ознакомления.

1.3. Положение разработано в целях повышения эффективности деятельности суда и надлежащего ознакомления лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел.

2. Порядок и сроки выдачи судебных дел и документов

2.1. Материалы судебных дел могут быть предоставлены для ознакомления лицам, участвующим в деле (их представителям), и другим участникам процесса на основании письменного заявления и при предъявлении соответствующих документов, а именно:

- документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ, служебное удостоверение, удостоверение адвоката и т.д.);

- документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность);

- ордера соответствующего адвокатского образования, доверенность.

По гражданским и административным делам представителями могут выступать адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица, имеющие высшее юридическое образование либо ученую степень по юридической специальности. К заявлению об ознакомлении с судебными делами (материалами) необходимо приложить заверенную надлежащим образом копию диплома и представить его оригинал сотруднику суда до выдачи дела для ознакомления.

2.2. Материалы судебных дел могут быть предоставлены для ознакомления иным должностным лицам, при наличии законного основания и мотивированного письменного запроса.

2.3. Ознакомление лиц с материалами судебного дела (материала) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии – заместитель председателя суда, делает соответствующую отметку (резолюцию), о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

2.4. Резолюция об ознакомлении с судебным делом (материалом) должна быть проставлена не позднее 3 дней с момента получения заявления.

2.5. Ознакомление с делами (материалами) должно проходить под контролем уполномоченного сотрудника аппарата суда, в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе, на заявлении об ознакомлении.

2.6. После ознакомления с судебным делом (материалом) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (материалом), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле. В случае если выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

2.7. Доступ к материалам дела в электронном виде может быть предоставлен при наличии у суда технической возможности.